Автотранспортный отдел

Автотранспортный отдел

Задачами автотранспортного отдела являются:

– обеспечение структурных подразделений Учреждения и Учредителя автотранспортными услугами;

– планирование, учет, контроль и анализ работы автомобильного транспорта, определение затрат на его содержание;

– техническое обслуживание и текущий ремонт автотранспорта;

– обеспечение требований законодательства Российской Федерации по безопасности использования автотранспортных средств.

Автотранспортный отдел осуществляет следующие функции и полномочия:

– осуществляет техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, монтаж и наладку оборудования;

– обеспечивает безупречную работу, правильную эксплуатацию и обслуживание транспортных средств, постоянную готовность и техническую исправность транспортных средств;

– организует распределение и выпуск на линию транспортных средств, по заявкам сотрудников Учреждения и Учредителя;

– обеспечивает подготовку необходимых документов и технически исправное состояние транспортных средств при выезде за пределы города;

– обеспечивает выдачу путевых листов, контролирует правильность их заполнения, расхода топлива и пройденного километража;

– контролирует наличие запасов топлива, смазочных масел, технических жидкостей, для нужд транспортных средств Учреждения;

– контролирует соответствие выполненных работ заявкам на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств;

– контролирует качество ремонта транспортных средств, выполняемого сторонними организациями;

– обеспечивает ведение необходимой документации в соответствии с номенклатурой дел утвержденной в Учреждении;

– организует разработку планов (графиков) осмотров и профилактических ремонтов транспортных средств, контролирует их выполнение, обеспечивает техническую подготовку автотранспорта;

– согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией, участвует в составлении списков на текущий и капитальный ремонт автотранспорта;

– контролирует бережное отношение к транспорту и содержание в чистоте;

– осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автомобилей и выполнением правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;

– проводит инструктажи по безопасности дорожного движения (БДД);

– анализирует причины совершения дорожно-транспортных происшествий (ДТП), разрабатывает мероприятия, рекомендации, направленные на сокращение числа ДТП и на повышение уровня безопасности дорожного движения;

– взаимодействует с органами исполнительной власти по вопросам безопасности дорожного движения, проведения государственных технических осмотров автотранспортных средств, доступа их к эксплуатации, расследования и профилактики ДТП;

– организует проведение государственного технического осмотра транспортных средств;

– подготавливает документы о постановке на баланс и списании с баланса основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей согласно установленному порядку;

– запрашивает и получает из структурных подразделений необходимые сведения и документы;

– участвует в подготовке предложений о развитии материально-технической базы и заявок на материально-техническое обеспечение деятельности Учреждения, проектов бюджетной сметы Учреждения;

– вносит на согласование руководству проекты приказов, контрактов и других документов по вопросам деятельности отдела;

– запрашивает по согласованию с руководством у других органов и организаций документы и информацию, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций;

– имеет собственные печати и штампы;

– осуществляет мероприятия по противодействию коррупции в деятельности Учреждения, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

– организует и осуществляет контроль за профессиональной подготовкой специалистов отдела;

– подготавливает необходимые материалы для совещаний, семинаров, выставок и других мероприятий по вопросам, касающимся деятельности отдела.

Начальник отдела, осуществляя руководство отделом:

– организует работу и руководит деятельностью отдела на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач (функций) с учетом прав, предоставленных ему должностной инструкцией и настоящим Положением;

– вносит в установленном порядке предложения о структуре и штатной численности отдела, о назначении на должность и освобождении от должности работников отдела, о повышении их квалификации, применении мер поощрения и дисциплинарного воздействия;

– обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины и требований, установленных нормативными документами Учреждения и законодательства Российской Федерации;

– распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные инструкции;

– дает указания и поручения работникам отдела и получает от них информацию об их выполнении;

– контролирует своевременное исполнение обязанностей сотрудниками отдела, несет ответственность за их неисполнение;

– подписывает и визирует документы, относящиеся к компетенции отдела;

– отвечает за выпуск транспортных средств на линию их технически исправное состояние, производит его внешний осмотр;

– осуществляет контроль за прохождением водителями предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;

– контролирует прохождение водителями периодического медицинского осмотра;

– выписывает счета, счета-фактуры, заказ-наряды и другие документы необходимые для оплаты услуг сторонних организаций в рамках заключенных Учреждение контрактов;

– осуществляет проверку заказ – нарядов на соответствие условиям заключенных Учреждением контрактов на ремонт и обслуживание автомобилей, несет ответственность за достоверность указанных в них сведений об объемах и наименованиях выполненных работ;

– принимает участие в разработке нормативных материалов по ремонту автотранспорта, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды, анализе показателей его использования, составлении смет на проведение ремонтов, оформлении заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации автотранспорта, а также оформлении заявок на горюче-смазочные материалы;

– организует разработку, представляет на утверждение директору Учреждения проекты приказов, транспортной отчетности, контрактов и других документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

– обеспечивает выполнение программ, планов и показателей бюджетного планирования, исполняя поручения руководства;

– организует работу по учету наличия и движения автотранспорта, составлению и оформлению технической и отчетной документации;

– создает условия для повышения профессиональной подготовки сотрудников отдела, внедряя перспективные приемы и методы работы;

– принимает участие в подготовке предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест;

– несет ответственность за своевременность и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;

– осуществляет другие функции, пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.