Отдел правового, кадрового обеспечения и делопроизводства

Состав отдела:
Начальник отдела правового, кадрового обеспечения и делопроизводства: Медведева Майя Владимировна                  
Юрисконсульт II категории: Габрелян Марина Михайловна
Юрисконсульт II категории: Беседин Вадим Владимирович
Специалист по кадрам II категории: Глущенко Ирина Михайловна
Инспектор по кадрам: Дыкань Ксения Андреевна

Основные задачи отдела:

Задачами отдела ПКО и Д являются:

— правовое обеспечение деятельности Учреждения;

— информационно-справочное обеспечение по правовым вопросам деятельности структурных подразделений Учреждения;

— подбор и расстановка кадров;

— учет личного состава и ведение кадровой документации;

— учет, обработка персональных данных;

— защита прав и законных интересов Учреждения;

— контроль за соблюдением законности в деятельности Учреждения;

— контроль соблюдения дисциплины труда;

— повышение квалификации работников;

— проведение аттестации;

— контроль за соблюдением трудовых и социальных прав работников;

— обеспечение организации делопроизводства в Учреждении;

— ведение архива Учреждения.

 

Отдел ПКО и Д осуществляет следующие функции:

1. Правовое обеспечение деятельности Учреждения;

2. Информационно справочное обеспечение по правовым вопросам деятельности структурных подразделений Учреждения;

3. Участвует в:

— разработке предложений по совершенствованию правовой деятельности Учреждения;

— проведении мониторинга применения законов Ставропольского края и иных нормативных правовых актов Ставропольского края;

— подготовке обращений в правоохранительные органы, органы прокуатуры, органы судебной власти с материалами о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, в установленной сфере деятельности;

— разработке и реализации антикоррупционных программ.

4. Улучшение качества проектов нормативных правовых актов, разрабатываемых Учреждением и его структурными подразделениями, контрактов, заключаемых Учреждением.

5. Осуществляет защиту прав и законных интересов Учреждения. Ведет претензионно — исковую работу. Изучает, анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных дел, практики заключения и исполнения контрактов с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности Учреждения.

6. Оказывает правовое содействие структурным подразделениям Учреждения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

7. Готовит совместно со структурными подразделениями предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и иных правовых актов Учреждения.

8. Разрабатывает документы правового характера.

9. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, положений, контрактов, дополнительных соглашений и иных документов Учреждения, проекта устава.

10. Оказывает работникам Учреждения правовое содействие по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

11. Организует кадровую работу.

12. Организует и контролирует делопроизводство, включая организацию архива и хранения архивных документов в соответствии с установленными требованиями и нормами.

13. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.

14. Представляет интересы Учреждения в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, Управлении Федеральной антимонопольной службы по Ставропольскому краю.

15. Контролирует соблюдение норм федерального законодательства при привлечении к административной ответственности лиц, виновных в совершении административных правонарушений.

16. Готовит заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности Учреждения, проектам нормативных актов. Проводит правовую и антикоррупционную экспертизы нормативно-правовых актов и их проектов.

17. Оказывает консультации работникам Учреждения по правовым вопросам.

18. Осуществляет мероприятия по противодействию коррупции в деятельности Учреждения, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края. Готовит необходимую отчетность о ходе реализации мер по противодействию коррупции.

19. Отдел для выполнения своих задач и функций имеет право:

— запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений Учреждения, органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, а также организаций и должностных лиц;

— требовать своевременного исполнения поручений руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

— возвращать исполнителям проекты документов, составленные с нарушением установленных требований;

— пользоваться в установленном порядке государственными системами связи и коммуникации;

— участвовать в проведении конференции, семинаров, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с привлечением руководителя и специалистов других органов исполнительной власти Ставропольского края, заинтересованных организаций;

— запрашивает отчеты структурных подразделений Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

— вносить предложения по финансовому, кадровому, материально-техническому и информационному обеспечению работы отдела.

20. Начальник отдела:

— организует работу и руководит деятельностью отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач функций с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;

— вносит в установленном порядке предложения о структуре и штатной численности отдела, о назначении на должность и освобождении от должности работников отдела, о повышении их квалификации, применении мер поощрения и дисциплинарного воздействия;

— распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностных инструкций;

— обеспечивает соблюдение отделами служебной дисциплины и требований трудового законодательства, Коллективного договора, Кодекса этики и служебного поведения сотрудников Учреждения и иных нормативно правовых актов Учреждения;

— дает указания и поручения работникам отдела и получает от них информацию об их выполнении;

— проверяет работу работников отдела в части выполнения ими возложенных обязанностей;

— визирует в случае согласия с их содержанием проекты приказов, положений, писем и иных документов, подготовленных по вопросам, отнесенные к компетенции отдела;

— дает поручения (по согласованию с директором Учреждения и его заместителями) и получает информацию от структурных подразделений Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции отдела ПКО и Д;

— проводит совещания, семинары по правовым вопросам;

— вносит руководству Учреждения предложения по совершенствованию работы отдела ПКО и Д и Учреждения в целом;

— согласовывает кандидатуру работника на замещение временно отсутствующего работника отдела ПКО и Д (отпуск, больничный и т.п.);

— представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Учреждения, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти органами исполнительной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления, а также организаций и должностных лиц;

— осуществляя иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

На период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет сотрудник отдела назначенный приказом директора Учреждения.