Отдел правового, кадрового обеспечения и делопроизводства

Отдел правового, кадрового обеспечения и делопроизводства

Задачами отдела ПКО и Д являются:

– правовое обеспечение деятельности Учреждения;

– информационно-справочное обеспечение по правовым вопросам деятельности структурных подразделений Учреждения;

– подбор и расстановка кадров;

– учет личного состава и ведение кадровой документации;

– учет, обработка персональных данных;

– защита прав и законных интересов Учреждения;

– контроль за соблюдением законности в деятельности Учреждения;

– контроль соблюдения дисциплины труда;

– повышение квалификации работников;

– проведение аттестации;

– контроль за соблюдением трудовых и социальных прав работников;

– обеспечение организации делопроизводства в Учреждении;

– ведение архива Учреждения.

Отдел ПКО и Д осуществляет следующие функции:

1. Правовое обеспечение деятельности Учреждения;

2. Информационно справочное обеспечение по правовым вопросам деятельности структурных подразделений Учреждения;

3. Участвует в:

– разработке предложений по совершенствованию правовой деятельности Учреждения;

– проведении мониторинга применения законов Ставропольского края и иных нормативных правовых актов Ставропольского края;

– подготовке обращений в правоохранительные органы, органы прокуатуры, органы судебной власти с материалами о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, в установленной сфере деятельности;

– разработке и реализации антикоррупционных программ.

4. Улучшение качества проектов нормативных правовых актов, разрабатываемых Учреждением и его структурными подразделениями, контрактов, заключаемых Учреждением.

5. Осуществляет защиту прав и законных интересов Учреждения. Ведет претензионно – исковую работу. Изучает, анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных дел, практики заключения и исполнения контрактов с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности Учреждения.

6. Оказывает правовое содействие структурным подразделениям Учреждения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

7. Готовит совместно со структурными подразделениями предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и иных правовых актов Учреждения.

8. Разрабатывает документы правового характера.

9. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, положений, контрактов, дополнительных соглашений и иных документов Учреждения, проекта устава.

10. Оказывает работникам Учреждения правовое содействие по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

11. Организует кадровую работу.

12. Организует и контролирует делопроизводство, включая организацию архива и хранения архивных документов в соответствии с установленными требованиями и нормами.

13. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.

14. Представляет интересы Учреждения в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, Управлении Федеральной антимонопольной службы по Ставропольскому краю.

15. Контролирует соблюдение норм федерального законодательства при привлечении к административной ответственности лиц, виновных в совершении административных правонарушений.

16. Готовит заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности Учреждения, проектам нормативных актов. Проводит правовую и антикоррупционную экспертизы нормативно-правовых актов и их проектов.

17. Оказывает консультации работникам Учреждения по правовым вопросам.

18. Осуществляет мероприятия по противодействию коррупции в деятельности Учреждения, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края. Готовит необходимую отчетность о ходе реализации мер по противодействию коррупции.

19. Отдел для выполнения своих задач и функций имеет право:

– запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений Учреждения, органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, а также организаций и должностных лиц;

– требовать своевременного исполнения поручений руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

– возвращать исполнителям проекты документов, составленные с нарушением установленных требований;

– пользоваться в установленном порядке государственными системами связи и коммуникации;

– участвовать в проведении конференции, семинаров, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с привлечением руководителя и специалистов других органов исполнительной власти Ставропольского края, заинтересованных организаций;

– запрашивает отчеты структурных подразделений Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

– вносить предложения по финансовому, кадровому, материально-техническому и информационному обеспечению работы отдела.

20. Начальник отдела:

– организует работу и руководит деятельностью отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач функций с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;

– вносит в установленном порядке предложения о структуре и штатной численности отдела, о назначении на должность и освобождении от должности работников отдела, о повышении их квалификации, применении мер поощрения и дисциплинарного воздействия;

– распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностных инструкций;

– обеспечивает соблюдение отделами служебной дисциплины и требований трудового законодательства, Коллективного договора, Кодекса этики и служебного поведения сотрудников Учреждения и иных нормативно правовых актов Учреждения;

– дает указания и поручения работникам отдела и получает от них информацию об их выполнении;

– проверяет работу работников отдела в части выполнения ими возложенных обязанностей;

– визирует в случае согласия с их содержанием проекты приказов, положений, писем и иных документов, подготовленных по вопросам, отнесенные к компетенции отдела;

– дает поручения (по согласованию с директором Учреждения и его заместителями) и получает информацию от структурных подразделений Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции отдела ПКО и Д;

– проводит совещания, семинары по правовым вопросам;

– вносит руководству Учреждения предложения по совершенствованию работы отдела ПКО и Д и Учреждения в целом;

– согласовывает кандидатуру работника на замещение временно отсутствующего работника отдела ПКО и Д (отпуск, больничный и т.п.);

– представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Учреждения, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти органами исполнительной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления, а также организаций и должностных лиц;

– осуществляя иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

На период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет сотрудник отдела назначенный приказом директора Учреждения.