Автотранспортный отдел
Состав отдела:
Начальник автотранспортного отдела: Следенко Александр Алексеевич.
Задачами автотранспортного отдела являются:
– обеспечение структурных подразделений Учреждения и Учредителя автотранспортными услугами;
– планирование, учет, контроль и анализ работы автомобильного транспорта, определение затрат на его содержание;
– техническое обслуживание и текущий ремонт автотранспорта;
– обеспечение требований законодательства Российской Федерации по безопасности использования автотранспортных средств.
Автотранспортный отдел осуществляет следующие функции и полномочия:
– осуществляет техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, монтаж и наладку оборудования;
– обеспечивает безупречную работу, правильную эксплуатацию и обслуживание транспортных средств, постоянную готовность и техническую исправность транспортных средств;
– организует распределение и выпуск на линию транспортных средств, по заявкам сотрудников Учреждения и Учредителя;
– обеспечивает подготовку необходимых документов и технически исправное состояние транспортных средств при выезде за пределы города;
– обеспечивает выдачу путевых листов, контролирует правильность их заполнения, расхода топлива и пройденного километража;
– контролирует наличие запасов топлива, смазочных масел, технических жидкостей, для нужд транспортных средств Учреждения;
– контролирует соответствие выполненных работ заявкам на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств;
– контролирует качество ремонта транспортных средств, выполняемого сторонними организациями;
– обеспечивает ведение необходимой документации в соответствии с номенклатурой дел утвержденной в Учреждении;
– организует разработку планов (графиков) осмотров и профилактических ремонтов транспортных средств, контролирует их выполнение, обеспечивает техническую подготовку автотранспорта;
– согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией, участвует в составлении списков на текущий и капитальный ремонт автотранспорта;
– контролирует бережное отношение к транспорту и содержание в чистоте;
– осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автомобилей и выполнением правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;
– проводит инструктажи по безопасности дорожного движения (БДД);
– анализирует причины совершения дорожно-транспортных происшествий (ДТП), разрабатывает мероприятия, рекомендации, направленные на сокращение числа ДТП и на повышение уровня безопасности дорожного движения;
– взаимодействует с органами исполнительной власти по вопросам безопасности дорожного движения, проведения государственных технических осмотров автотранспортных средств, доступа их к эксплуатации, расследования и профилактики ДТП;
– организует проведение государственного технического осмотра транспортных средств;
– подготавливает документы о постановке на баланс и списании с баланса основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей согласно установленному порядку;
– запрашивает и получает из структурных подразделений необходимые сведения и документы;
– участвует в подготовке предложений о развитии материально-технической базы и заявок на материально-техническое обеспечение деятельности Учреждения, проектов бюджетной сметы Учреждения;
– вносит на согласование руководству проекты приказов, контрактов и других документов по вопросам деятельности отдела;
– запрашивает по согласованию с руководством у других органов и организаций документы и информацию, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций;
– имеет собственные печати и штампы;
– осуществляет мероприятия по противодействию коррупции в деятельности Учреждения, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;
– организует и осуществляет контроль за профессиональной подготовкой специалистов отдела;
– подготавливает необходимые материалы для совещаний, семинаров, выставок и других мероприятий по вопросам, касающимся деятельности отдела.
Начальник отдела, осуществляя руководство отделом:
– организует работу и руководит деятельностью отдела на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач (функций) с учетом прав, предоставленных ему должностной инструкцией и настоящим Положением;
– вносит в установленном порядке предложения о структуре и штатной численности отдела, о назначении на должность и освобождении от должности работников отдела, о повышении их квалификации, применении мер поощрения и дисциплинарного воздействия;
– обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины и требований, установленных нормативными документами Учреждения и законодательства Российской Федерации;
– распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные инструкции;
– дает указания и поручения работникам отдела и получает от них информацию об их выполнении;
– контролирует своевременное исполнение обязанностей сотрудниками отдела, несет ответственность за их неисполнение;
– подписывает и визирует документы, относящиеся к компетенции отдела;
– отвечает за выпуск транспортных средств на линию их технически исправное состояние, производит его внешний осмотр;
– осуществляет контроль за прохождением водителями предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
– контролирует прохождение водителями периодического медицинского осмотра;
– выписывает счета, счета-фактуры, заказ-наряды и другие документы необходимые для оплаты услуг сторонних организаций в рамках заключенных Учреждение контрактов;
– осуществляет проверку заказ – нарядов на соответствие условиям заключенных Учреждением контрактов на ремонт и обслуживание автомобилей, несет ответственность за достоверность указанных в них сведений об объемах и наименованиях выполненных работ;
– принимает участие в разработке нормативных материалов по ремонту автотранспорта, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды, анализе показателей его использования, составлении смет на проведение ремонтов, оформлении заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации автотранспорта, а также оформлении заявок на горюче-смазочные материалы;
– организует разработку, представляет на утверждение директору Учреждения проекты приказов, транспортной отчетности, контрактов и других документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
– обеспечивает выполнение программ, планов и показателей бюджетного планирования, исполняя поручения руководства;
– организует работу по учету наличия и движения автотранспорта, составлению и оформлению технической и отчетной документации;
– создает условия для повышения профессиональной подготовки сотрудников отдела, внедряя перспективные приемы и методы работы;
– принимает участие в подготовке предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест;
– несет ответственность за своевременность и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;
– осуществляет другие функции, пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.